Suivre les paiements
Vous voyez chaque mois si les mensualités de vos clients ont bien été encaissées.
Le mode d’emploi pour savoir chaque mois quelles commissions facturer, comment préparer votre facture et éviter les erreurs de traitement.
Enregistrez-le dès sa réception dans vos favoris ou dans un espace facile à retrouver. Vous devrez consulter ce tableau chaque mois, jusqu’à la fin de tous vos mois de facturation, même lorsque le challenge est terminé.
Le tableau est alimenté à partir du suivi des transactions du challenge. Il centralise toutes les informations nécessaires pour suivre vos ventes et calculer vos commissions.
Vous voyez chaque mois si les mensualités de vos clients ont bien été encaissées.
Le statut affiché vous indique précisément si la commission est facturable ou non.
Vous retrouvez le client, l’offre, le mode de paiement, la mensualité et votre commission mensuelle.
La colonne G indique l’élément qui bloque éventuellement la facturation : commission non facturable ou client à relancer.
À partir de la colonne J, chaque colonne correspond à un mois de paiement, jusqu’à 12 mois ou plus selon l’échéancier du client.
Ne facturez jamais une commission en vous basant uniquement sur la vente initiale. Le statut mensuel du tableau fait foi.
Vous pouvez facturer votre commission pour le mois concerné.
Vous ne facturez pas ce mois-là. Sophie gère les relances liées au paiement.
Vous pouvez facturer le mois régularisé et le mois courant en même temps.
Vous facturez uniquement votre pourcentage sur la somme réellement payée, indiquée dans le commentaire de la cellule.
L’accès du client est coupé et aucune commission supplémentaire n’est due.
Sans somme indiquée en commentaire : rien à facturer. Avec une somme indiquée : appliquez votre taux de commission au montant encaissé.
Vous facturez votre taux de commission sur le montant total restant qui a été encaissé.
La facture a été reçue, validée et mise en paiement par l’équipe.
La facture doit permettre à l’équipe de pointer facilement chaque commission dans le tableau.
Exemple :
Challenge Money Maker – [Mois-Année]
Uniquement par email, jamais par WhatsApp, à :
contact@daronsdubiz.com
Si vous avez participé à plusieurs challenges, établissez une facture mensuelle distincte par challenge.
Darons Corp
c/o StraFin Corporate Services Ltd - Suite 408, 4th Floor The Catalyst - Silicon Avenue Cybercity
72201 Ebene - Ile Maurice
N° entreprise : 2019701 - Non assujetti à la TVA
Pour éviter les mauvaises surprises, merci de tenir compte du montant minimum de facturation, des dates de traitement et du délai nécessaire à la réception du virement.
Lorsque le total de vos commissions est inférieur à 100 €, ne transmettez pas encore de facture. Cumulez les montants sur deux ou trois mois, jusqu’à atteindre ou dépasser 100 €.
Les factures sont mises en paiement le 2 et le 8 de chaque mois. Votre facture doit être reçue et conforme à temps pour être intégrée à l’une de ces échéances.
Après la mise en paiement, comptez jusqu’à 5 jours pour recevoir le virement. Ce délai comprend l’enregistrement de la facture, sa validation interne et le traitement bancaire via IbanFirst.
Une commission ne peut être facturée que sur une somme effectivement encaissée.
Chaque client et chaque commission doivent apparaître séparément.
WhatsApp sert aux informations du challenge. Les factures doivent être envoyées par email.
Les commissions inférieures à 100 € doivent être cumulées sur les mois suivants avant l’envoi de la facture.
Une facture reçue après la date limite de traitement sera mise en paiement lors de l’échéance suivante.